Bitacora 10

Lunes 11
Actividad:
Recibimiento de mesas y sillas
Recibimiento y supervisión de la puesta de toldos en los lugares según el croquis
Guardar debidamente las mesas y sillas en el salón multiusos de Estudios Generales
Firmar el contrato de recibimiento a la compañía de alquiler Toldos Fiesta
Coordinar entrega de producto con la empresa Bioland
Comunicar a algunos integrantes de TCU y Bioland el lugar y la hora para encontrarse al día siguiente.
Cancelar los eventos artísticos contratados para la Feria de la salud debido a la falta del permiso de la tarima y sonido.
Logros:
Dejar colocados los toldos para el día siguiente
Dejar las sillas, y mesas guardadas para el debido acomodo al día siguiente
Acuerdos:
Recoger el producto patrocinado por Bioland por alguno de los organizadores de la OBS
Encontrarnos para la decoración y acomodo de los stands a las 8 am del día siguiente
Participantes:
Grupo de la Feria de la Salud
Martes 12
Actividad:
Acomodo de mesas y sillas
Decoración de paredes con bombas y papel crepe
Puesta de manteles en los stands
Recoger las mantas para el puesto de Promoción de la Salud en Salud Pública
Repartición de sellos, tinta y tarjetas para la rifa en los stands
Distribuir tareas de los muchachos de TCU
Cuidar el puesto de Promoción de la Salud
Coordinar estrategia de mercadeo de ‘‘comida express’’ con la muchacha de artes dramáticas Alexandra
Invitar a las personas a participar de la Feria de la Salud por los alrededores de la universidad
Poner nuevamente las mantas que se habían caído producto del clima
Coordinar entrega de producto de Bioland
Tomar fotos para las evidencias del proyecto
Ingeniar una estrategia de mercadeo para el día siguiente
Recolección de materiales usados en los stands guardándolos debidamente en el Salón Multiusos
Volver a colocar las mantas de la Feria de la Salud caídas producto del clima
Reunión con el grupo de profesoras para hablar sobre las lecciones aprendidas
Coordinar lo referente a la alimentación
Logros:
Colocar las mantas para que se diera la propaganda necesaria
Coordinar la recolección de los productos patrocinados por Bioland
Lograr que la feria funcionara adecuadamente sin inconvenientes
Ingeniar una estrategia para el mercadeo de al día siguiente
Una comunicación acertada entre el grupo y las profesoras
Un excelente trabajo en equipo entre organizadores y los colaboradores
Se mantuvo siempre alguien dentro del stand sin necesidad de buscar que uno de los colaboradores suplantara
La hora de los almuerzos se coordino muy bien sin abandonar los stands
Debilidades:
Poca asistencia debido a la falta de algún atractivo para incentivar la participación
El clima dificulto la puesta correcta de las mantas
Acuerdos:
Más libertad por parte de la OBS con los organizadores para dirigir la Feria de la Salud
Llegar a las 8 am para organizar y decorar nuevamente.
La profesora Alejandra junto con la profesora Ana Yancy recogerían el producto patrocinado por Bioland a las oficinas de los mismos.
Participantes:
Grupo organizador de la feria de la salud
Colaboradores
Miércoles 13
Actividad:
Acomodo de mesas y sillas
Decoración de paredes con bombas y papel crepe
Puesta de manteles en los stands
Recoger las mantas para el puesto de Promoción de la Salud en Salud Pública
Repartición de sellos, tinta y tarjetas para la rifa en los stands
Distribuir tareas de los muchachos de TCU
Cuidar el puesto de Promoción de la Salud
Coordinar estrategia de mercadeo de ‘‘comida express’’ con la muchacha de artes dramáticas Alexandra
Repartir diferentes accesorios para coordinar el mercadeo en la feria de la salud
Invitar a las personas a participar de la Feria de la Salud por los alrededores de la universidad
Entregar producto patrocinado por Bioland a los participantes
Tomar fotos para las evidencias del proyecto
Pasar las evaluaciones internas a los colaboradores de los stands
Realizar las evaluaciones procesales de cada uno de los stands
Recolección de materiales usados en los stands guardándolos debidamente en el Salón Multiusos
Realización de la rifa de premios con testigos presentes
Acomodar todo el material utilizado y guardarlo en la OBS
Barrer y limpiar el Salón Multiusos
Cerrar y entregar las mesas y sillas del Salón Multiusos
Coordinar lo referente a la alimentación

Logros:
Excelente trabajo en equipo del grupo de la Feria de la Salud
Excelente comunicación entre el equipo de la feria de la salud
Conseguir el doble de asistentes a la feria de la salud
Una mucho mejor colocación de los stands
Mejore estrategias de mercadeo
Contar con la presencia del festival artístico como atractivo
Lograr que la feria funcionara adecuadamente sin inconvenientes
Se mantuvo siempre alguien dentro del stand sin necesidad de buscar que uno de los colaboradores suplantara
La hora de los almuerzos se coordino muy bien sin abandonar los stands
Contar con suficientes evidencias de nuestro trabajo
Realizar un considerable número de evaluaciones externas e internas para tener diferentes puntos a la hora de realizar el análisis de información de las mismas
Dejar todo el material sin que ninguno se perdiera en la OBS
Acuerdos:
Encontrarnos en la OBS el viernes a las 9 am para el ordenamiento de material usado en la feria de la salud
Repartición de las evaluaciones para su debida tabulación
Participantes:
Grupo organizador de la feria de la salud
Colaboradores
Jueves 14
Actividad
Retiro de toldos por parte de la empresa Toldos Fiesta
Logros
Se logro que la empresa retirara los toldos de forma exitosa.
Participantes
Johan morales
Viernes 15
Actividad:
Acomodo del material en la bodega de la OBS
Repartición de evaluaciones para tabular
Tabulación de las evaluaciones internas y externas
Logros:
Acomodo de todo el material utilizado en la Feria de la Salud en la bodega de la OBS
Finalizar la tabulación de las evaluaciones
Acuerdos:
Realizar los gráficos de las evaluaciones el fin de semana
Reunirse la semana próxima para realizar el análisis de los mismos juntos
Reunirse la semana siguiente para llamar a los ganadores de la rifa
Participantes:
Grupo de la Feria de la Salud